L’avvio dei nuovi progetti di Servizio Civile Universale, decollati con successo lo scorso 23 settembre 2025, ha segnato un momento cruciale per il nostro Ente (codice di accreditamento SU00300). In un’ottica di miglioramento continuo, totale trasparenza e supporto alle sedi territoriali, abbiamo deciso di implementare un iter di controllo e gestione amministrativa che supera i già rigorosi standard previsti dalla normativa vigente.
Oltre gli standard: l’innovazione del controllo mensile
Le direttive nazionali del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale richiedono un monitoraggio interno presso ogni singola sede di attuazione e un controllo periodico quadrimestrale, coordinato dall’ente accreditato. Tuttavia, per garantire un’efficienza operativa ottimale e prevenire qualsiasi criticità gestionale, il nostro Ente ha scelto di compiere un passo in avanti decisivo.
Abbiamo infatti implementato il servizio di controllo mensile della gestione amministrativa. Questo monitoraggio serrato e costante è reso possibile dall’implementazione di CLAVIS, l’apposita piattaforma informatica gestionale ad uso dell’Ente SU00300. Questo strumento all’avanguardia permette a tutte le singole sedi di attuazione progetto di caricare la documentazione in modo rapido e sicuro con cadenza mensile, garantendo un flusso di informazioni continuo, ordinato e perfettamente tracciabile.
I parametri del monitoraggio su piattaforma CLAVIS
Il nuovo sistema di verifica non lascia nulla al caso e si concentra sugli elementi cardine per il corretto svolgimento del percorso dei giovani volontari. Attraverso l’analisi della documentazione caricata su CLAVIS, l’Ente esamina puntualmente:
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La corretta e tempestiva registrazione delle presenze degli operatori volontari.
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La certificazione delle presenze e dell’affiancamento da parte degli Operatori Locali di Progetto (OLP).
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L’andamento dell’attuazione ordinaria delle attività previste dalle schede progetto.
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La pianificazione e la gestione delle attività straordinarie, con un focus specifico sui moduli di formazione e sulle sessioni di monitoraggio.
La guida esperta della Dottoressa Viviana Marsico
La responsabilità di questo complesso e fondamentale ingranaggio istituzionale è affidata alla Dottoressa Viviana Marsico. Grazie alle sue eccellenti capacità organizzative e a una visione gestionale improntata al pragmatismo e alla massima precisione, la Dottoressa Marsico coordina le operazioni di verifica assicurando che ogni sede riceva il giusto supporto amministrativo in tempo reale.
Il suo approccio metodico, unito a una spiccata attitudine al problem solving, si sta rivelando determinante per il successo di questa iniziativa. Sotto la sua supervisione, il monitoraggio viene trasformato da un semplice e freddo adempimento burocratico a un vero e proprio strumento di affiancamento e crescita per tutta la nostra rete territoriale.
L’obiettivo finale: l’eccellenza dell’offerta
Questo importante sforzo organizzativo e tecnologico ha un unico grande fine: implementare l’effettiva qualità dell’offerta di Servizio Civile Universale promossa dal nostro Ente.
Assicurare una gestione amministrativa impeccabile significa, di fatto, sollevare le sedi da oneri pregressi e permettere agli OLP e agli operatori volontari di concentrarsi pienamente sul valore sociale, educativo e civico del loro operato, garantendo ricadute positive sempre più tangibili sulle nostre comunità.
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